在簡報中注入熱情與能量 (二)
排練時間 -在心裡演練再演練，但請記住，您想的，遠比您說話的速度更快，所以要大聲演練，說出來。唯有透過這樣做，才能讓自己有機會找到真正要說的話。度量您的演說時間。如果可能的話，錄下您自己的簡報，這使您有機會檢視您個人的演說。看看您的聲音、語調、音量、速度、肢體語言和手勢。務必請同事幫您看彩排（或模擬排演），必要的話，請對方提供反饋和修正的意見。如果可能，到實際舉辦簡報的場地完整演練一次。
您的表達應該自由而流暢，聽起來生動且自然。這就代表著您做好了妥善的排練。筆記要準備嗎？視狀況而定。筆記可能會分散您的注意力；盡量和您的觀眾保持目光接觸。如果您真的需要筆記，請準備製作索引卡片。字要寫得大大的，且使用簡短要點的關鍵字句。把卡片編號，並綁緊成冊。把索引卡放在演講桌上。請記住，盡量減少參考這些索引卡片。或者，使用視覺化教具作為提示。把要強調的重點做成視覺化教具。
使用視覺化教具以加強說明，並使整場簡報更有趣。但要記住，您自己才是最主要的視覺教材，而使用任何其他視聽器材，絕不應從您身上分散開注意力。視覺化教具可以是投影機（液晶顯示器、投影片或高射投影機）、活動掛圖、白板，錄放影機等。您經常使用視覺化教具嗎？經驗上來說，大約每10分鐘要使用一次。嘗試不同的視覺化教具，這些教具需要明確、簡潔。
視覺教具的選擇取決於：
- 觀眾人數多寡
- 場地大小
- 提供的設備
提供一份指南：活動掛圖或白板，可用於人數少時。投影機適用於較複雜的素材與圖表。如果沒有辦法提供任何視覺化教具，就提供講義。
您要準備講義嗎？對您的觀眾而言，講義是很寶貴的推荐資料。如果您打算向觀眾從頭到尾說明一次講義內容，說明會開始之前就分發；如果不是，說明會結束再發。講義內容應包括您的簡報主題。要讓您的觀眾知道，在說明會結束時會分發講義。為了避免講義會分散觀眾的注意力，請依循下列規則：
- 發下講義。
- 確認每個人都拿到一份講義。
- 告訴觀眾，您希望他們注意哪些重點部份。
- 告訴觀眾，一旦您結束該講義的說明，就把講義收起來。
簡報當天 - 簡報當天，檢查並確認場地裡所有您需要的物品項目。該檢查的項目有 - 視聽器材、設備、講義、筆記及延長線。確保所有設備可正常運作。給自己充裕時間以便擺設電腦並檢查線路連接是否正常。到每個座位檢查，確保都可看得到、聽得到錄放影機播出的影片。確保筆記和高射投影機依序就位。
如果簡報開始前您會覺得緊張，就做些伸展運動舒緩一下。演說中，確保從觀眾角度來看，可以減少您的緊張反應。如果您的雙手常常會顫抖，就要避免使用道具。如果您的膝蓋愛搖晃，就要站在講台或桌子後面。您可以在演說中走動，例如走到您的視覺教具前；要和觀眾說話之前，記得要停下腳步完全靜止。
我究竟該怎麼穿？觀眾和當時的情況將決定您的穿裝。重點是要尊重您的觀眾，不過，同時，您個人也必須感到穿著舒適。
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